Apa itu putaway? Pernahkah Anda mendengar istilah “putaway” saat bekerja di gudang? Meskipun terdengar sederhana, proses putaway memiliki peran penting dalam kelancaran operasional gudang. Bagi pekerja gudang, memahami arti dan langkah-langkah putaway bisa meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan penempatan, dan mempercepat waktu pemrosesan barang.
Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu putaway, mengapa proses ini penting, serta tips praktis agar proses putaway berjalan lebih efektif.
Apa Itu Putaway?
Putaway adalah proses menempatkan barang yang baru diterima ke lokasi penyimpanan yang tepat di dalam gudang. Setelah barang masuk melalui proses penerimaan (receiving), tugas berikutnya adalah memastikan barang tersebut disimpan di rak atau area penyimpanan yang sesuai.
Putaway bukan hanya soal meletakkan barang sembarangan, tapi tentang mengatur barang secara strategis agar mudah diakses, efisien dalam pengambilan (picking), dan memaksimalkan ruang gudang.
Mengapa Proses Putaway Penting?
- Meningkatkan Efisiensi Pengambilan Barang Jika barang disimpan di lokasi yang logis dan mudah dijangkau, proses picking menjadi lebih cepat dan akurat.
- Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kesalahan Barang yang disimpan sembarangan berisiko hilang atau tertukar dengan produk lain, terutama jika SKU-nya mirip.
- Optimalisasi Ruang Gudang Putaway yang terencana membantu pemanfaatan ruang secara maksimal, sehingga gudang tidak cepat penuh.
- Mempermudah Pengendalian Inventaris Dengan barang yang tersimpan rapi dan tercatat dengan baik, penghitungan stok bisa lebih akurat dan cepat.
Jenis-Jenis Strategi Putaway
- Fixed Location Putaway Barang disimpan di lokasi yang sudah ditentukan secara permanen. Cocok untuk barang dengan pergerakan tinggi.
- Random Location Putaway Barang ditempatkan di lokasi kosong yang tersedia. Cocok untuk gudang dengan sistem WMS yang mendukung pelacakan otomatis.
- Zone Putaway Barang dikelompokkan dan disimpan berdasarkan zona tertentu, seperti zona dingin, zona bahan kimia, atau zona barang cepat keluar.
- Class-Based Putaway Barang dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, seperti ukuran, berat, atau frekuensi pengambilan.
Tips Efektif dalam Proses Putaway
- Gunakan Barcode atau RFID: Untuk menghindari kesalahan dan mempercepat proses identifikasi lokasi penyimpanan.
- Latih Tim Secara Berkala: Pastikan semua staf gudang memahami prosedur putaway dan pentingnya proses ini.
- Gunakan Sistem WMS: Warehouse Management System membantu merekomendasikan lokasi terbaik dan mencatat posisi barang secara otomatis.
- Terapkan 5S di Area Penyimpanan: Menjaga kebersihan dan keteraturan area gudang akan memudahkan proses putaway dan pencarian barang.
Kesimpulan
Putaway adalah salah satu proses dasar namun sangat penting dalam pengelolaan gudang. Dengan proses putaway yang baik, Anda tidak hanya menyimpan barang, tetapi juga mengatur alur kerja gudang menjadi lebih efisien dan produktif. Sebagai pekerja gudang, memahami dan menerapkan strategi putaway yang tepat akan membuat pekerjaan lebih ringan, lebih cepat, dan lebih akurat.
Mulailah dengan mengenali jenis putaway yang paling cocok untuk gudang Anda dan pastikan setiap langkah dilakukan secara konsisten. Ingat, gudang yang rapi dimulai dari proses putaway yang teratur. Jika anda membutuhkan bantuan konsultasi manajemen gudang, silakan hubungi konsultan wise360